Cela dépend de la version d'ADE, les plus récentes n'ont pas la même structure de répertoires que les précédentes.
Quant aux vignettes, il suffit de télécharger le "big thumbnails pack" depuis le même site qu'ADE.

Ben... où tu veux ! A toi de te choisir une structure de répertoires cohérente (bibliothèques d'objets et vignettes).
Tout se fait dans Tools\Library Object Manager : il répertorie les bibliothèques d'objets existantes (les BGL d'objets qu'il connaît) et indique aussi le répertoire où sont stockées les vignettes.

Tu peux ajouter des bibliothèques d'objets (BGL) une par une (add file) ou tout un répertoire d'un coup (add folder). Et indiquer où tu places les vignettes correspondantes (thumbnail folder). Une fois ceci fait et validé (save) les objets des bibliothèques ajoutées deviennent disponibles pour être placés.

Pour ne pas multiplier inutilement les bibliothèques (et éviter des erreurs de recopie entre répertoires) il est préférable à mon sens de toutes les avoir en un même lieu, quitte à avoir des sous répertoires. Idem pour les vignettes.

Par exemple, je mets toutes mes bibliothèques personnelles d'objets dans un répertoire du simulateur (genre addon scenery\mes objets) et les vignettes restent dans un sous répertoire d'ADE genre ADE\thumbs\xxx ou yyy ce x ou y étant encore un sous-répertoire par bibliothèque (appareils statiques, bâtiments, maisons, objets, que sais-je encore).

De la sorte je suis sûr que les objets que je place dans ADE existeront bien dans le simu (puisque c'est de là que je les prends) et les vignettes classées par sous-répertoires (un par bibliothèque) me permettent une gestion plus simple (quand on finit par avoir plusieurs centaines d'objets additionnels personnels).

Mais chacun fait comme il veut. Tout est expliqué dans les moindres détails dans le manuel utilisateur téléchargeable en PDF sur le site de l'auteur, et par ailleurs il existe un forum de support dédié et réactif.